Transfer süreçlerinde etkin planlama hem zaman yönetimi hem de kaynak kullanımını doğrudan etkiler. Hızlı UETDS, acentelerin bu kritik süreci dijital ortamda kolayca yönetmesini sağlayarak operasyonda verimliliği artırır.

Transfer Planlamasında Karşılaşılan Zorluklar

• Manuel bildirimlerle veri girişinde yaşanan gecikmeler
• Şoför ve acente arasında iletişim kopuklukları
• Güncel araç durumu ve yetkilerinin takibindeki zorluklar
• Transfer kayıtlarının takip ve raporlanmasında yaşanan hatalar

Hızlı UETDS’nin Planlama Sürecine Katkıları

• Anlık Bildirim: Şoför mobil uygulaması sayesinde transfer bildirimi 30 saniyede gerçekleşir ve acenteye anında yansır.
• Entegrasyonlar: Araç muayene ve yetki belgesi sorgulamaları sayesinde sadece yetkili araçlar planlamaya alınır.
• Web Panel Yönetimi: Acenteler tüm transferleri detaylı görüp, düzenleyebilir ve planlamayı dinamik hâle getirebilir.
• Veri Doğruluğu: Bakanlık UETDS sistemi ile tam entegrasyon, hatasız ve güncel veri akışı sağlar.

Operasyonel Verimlilik için Öneriler

• Planlama Önceliklendirmesi: Transferlerin öncelik durumuna göre sıralanması, kaynak tahsisini optimize eder.
• Gerçek Zamanlı Takip: Şoförlerin konum ve bildirim durumlarının anlık izlenmesi gecikmelerin önüne geçer.
• Eğitim ve Destek: Hem şoförler hem de acente personeli için dijital platform kullanımı konusunda düzenli eğitimler planlanmalıdır.
• Performans Analizi: Raporlama modülü üzerinden planlama ve uygulama arasındaki uyumsuzluklar tespit edilerek süreç iyileştirilmelidir.

Hızlı UETDS ile transfer planlamanızı dijitalleştirerek, operasyonel sürdürülebilirlik ve müşteri memnuniyetinde fark yaratabilirsiniz. Doğru araçlarla, doğru zamanda, doğru transfer yapmanın anahtarı artık elinizde.